05.01.02.10 (Sachsen,Thüringen) Durchführen von Sekretariats-, Verwaltungs-, Assistenzaufgaben

EA

Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, (z. B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten); Schreiben von Berichten, ggf. auch einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen; Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren und abrechnen; Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen; An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten; Führen und Organisieren der Büroablage; Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben; Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post.

BBG

Es ist eine mindestens 3-jährige abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau) erforderlich. Die Führung eines Sekretariats, insbesondere die Steuerung und Überwachung der Geschäftsvorgänge sowie das Erstellen des Schriftgutes erfordert eine mehrjährige Berufserfahrung.